Решения в области сбора и анализа корпоративной отчетности

Создание информационных систем сбора и анализа отчетности – одно из востребованных направлений автоматизации бизнес-процессов как коммерческих структур, так и органов государственной власти и местного самоуправления. Подобные системы предназначены для создания единой среды, позволяющей в режиме реального времени обеспечить сбор, подготовку, обработку первичных данных и формирование актуальных форм аналитической отчетности.

Актуальность, достоверность и наглядность

обеспечение руководителей полной, актуальной и достоверной статистической и аналитической информацией

Оперативный сбор отчетности

обеспечение оперативности сбора отчетности

Экономия ресурсов

снижение трудоемкости процесса сбора отчетности и повышение производительности труда

Меньше отчетов

сокращение количества отчетов за счет консолидации отчетной информации

Цели создания:

• обеспечение руководителей полной, актуальной и достоверной статистической и аналитической информацией о работе сотрудников, подразделений, процессов и организации в целом. Мгновенный доступ к информации в наглядном виде, позволяет:
  • контролировать и оценивать результаты работы организации;
  • своевременно принимать взвешенные и действенные управленческие решения;
  • прогнозировать и планировать значения показателей;
  • улучшать производительность труда;
• обеспечение оперативности сбора отчетности;
• повышение достоверности и актуальности отчетов;
• рост ответственности сотрудников за предоставляемую информацию;
• сокращение количества отчетов за счет консолидации отчетной информации;
• повышение эффективности управления процессом сбора отчетности;
• снижение трудоемкости процесса сбора отчетности и повышение производительности труда;
• сокращение времени поиска информации;
• Защита от потери данных и несанкционированного доступа.

Решаемые задачи:

• подготовка и публикация форм для заполнения;
• заполнение форм данными;
• контроль за полнотой заполнения форм данными;
• контроль вводимых данных на соответствие установленным правилам;
• консолидация данных:
  • по уровням управления:
    • показатели отделов формируются из показателей их сотрудников;
    • показатели управлений формируются из показателей подчиненных отделов;
    • показатели филиалов формируются из показателей их управлений;
    • показатели компании формируются из показателей ее филиалов;
    • показатели холдинга (группы компаний) формируются из показателей входящих в него компаний;
  • по отчетным периодам:
    • показатели за квартал формируются из показателей за месяц;
    • показатели за год формируются из показателей за кварталы.
• пользователи вводят в формы только исходные первичные значения показателей. Вычисляемые показатели рассчитываются автоматически по заранее заданным формулам;
• показатели разделены по тематическим группам для удобства работы;
• представление данных в разных аналитических разрезах.

Компания Motiware предлагает готовые и индивидуально разработанные решения в сфере сбора и анализа корпоративной отчетности. Один из успешно реализованных примеров — АИС «Мониторинг эффективности деятельности ОМСУ», разработанная специально для органов государственной власти субъектов РФ.

Информация

АИС «Мониторинг эффективности деятельности ОМСУ» — комплексное решение для организации сбора и обработки первичной отчетной информации со всей территории региона, в том числе от самых удаленных органов местного самоуправления (ОМСУ). Автоматизированный анализ полученных данных и построение на их основе наглядных аналитических сводок способствуют принятию эффективных управленческих решений и комплексному развитию муниципальных образований.

Внедрение системы позволяет:

• обеспечить неукоснительное соблюдение федерального законодательства в части оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления:
  • Указ Президента Российской Федерации № 607 от 28.04.08 г. Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов;
  • Постановление Правительства РФ № 1317 от 17.12.12 г. О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008 г. № 607;
• обеспечить органы государственной власти субъекта РФ актуальной, полной, подробной и достоверной статистической и аналитической информацией о деятельности органов местного самоуправления;
• повысить оперативность и снизить трудоемкость процесса сбора показателей;
• упростить и обеспечить прозрачность распределения грантов между муниципальными образованиями субъекта РФ, направленных на поощрение и/или содействие улучшению показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления.

• возможность организовать сбор любых видов отчетности на базе единой системы;
• минимальные сроки адаптации и внедрения;
• удобство интерфейса и простота освоения;
• гибкость в настройке и легкость администрирования;
• не требует установки дополнительного программного обеспечения на компьютер пользователя (для работы достаточно любого браузера);
• легкая интеграция с другими информационными системами.